UDA Scan

 

 

 

 

UDA Scan est l’outil de gestion des factures entrantes à l’UdA

La solution UdA Scan

En 2009, l’UdA s’est doté d’un service facturier qui réceptionne l’ensemble des factures de tous ces fournisseurs. Devant la volumétrie importante (>15000 factures / an) et l’éclatement géographique des services comptables (plus de 10 sites géographiques), les outils de bureautique traditionnels ne pouvait plus répondre de façon rapide et efficace.

Un outil web consultable par chaque service comptable a été développé en interne, UdA Scan.

Le service facturier peut :

–          Ajouter une facture (via le scanner)

–          Modifier les infos d’une facture (n° de Bdc, Montant, Fournisseur, UB …)

–          Ajouter et clôturer des anomalies

Les responsables d’UB peuvent :

–          Consulter l’historique de toutes les factures

–          Signaler une anomalie sur une de leur facture ou sur une facture n’ayant pas d’UB affectée

–          Répondre à une anomalie avec ajout éventuelle de pièces jointes

Connectez vous à l’adresse https://takefu.u-clermont1.fr/factures ou sur l’ENT rubrique « Bureau »

Aide sur cet outil

Le support fonctionnel de cette application est assuré par les équipes de la DAF, le support technique par cellule DEV de la DSI.

Accéder à la page d’aide sur cette application